например: компания, должность, обязанностинапример: город, область, регион
расширенный поиск »

Просмотреть вакансии Секретарь офиса

2 505 вакансий Секретарь офиса в России

Секретарь офиса – это работник, занимающийся обеспечением текущей работы фирмы или ее структурного подразделения с документами, клиентами, разного рода информацией. От того, насколько качественно организовано делопроизводство в организации, очень зависит эффективность ее работы. Ведь для успешного функционирования документы должны быть приведены в порядок, приказы начальства - соответствующим образом оформлены и доведены до подчиненных, входящая информация - осмыслена и принята в работу.

Отсутствие грамотной организации в этой сфере может свести к нулю усилия всех других работников. Поэтому не будет преувеличением сказать, что секретарь - одна из ключевых должностей в любой фирме. Именно он несет ответственность за делопроизводство, ведение документооборота. В его обязанности помимо всего перечисленного входит первичный прием посетителей: проведение беседы с ними, иногда немедленное решение их вопросов, если же необходим контакт с начальством - определение, к кому именно следует обратиться, запись на прием. Секретарь занимается подготовкой и проведением различных совещаний, заседаний, конференций. Таким образом, современный секретарь офиса – практически первый человек в любом офисе.

Обязанности и навыки

Эффективный секретарь должен быть общительным, доброжелательным, уметь ладить с людьми. Немаловажными качествами для него являются организованность, четкость, пунктуальность. Полезными в такой работе являются хорошая память, концентрировать и распределять внимание. Требуется высокий культурный уровень, грамотная устная и письменная речь. Важно умение использования компьютеров и другой офисной техники: факсов, мультимедиа-проекторов и т. д., способность оперативного поиска и обработки информации. Как правило, работодатели требуют, чтобы такие специалисты знали как минимум один иностранный язык

- Привлекательная внешность;
- Деловой этикет;
- Умение организовать свое рабочее время

Требования к образованию

  • Высшее образование (как правило – гуманитарное или экономическое);
  • Знание иностранного языка

Полезные ссылки

Средняя зарплата по отрасли

0 руб
200 тыс. руб+
25 541 руб

Где лучше всего искать работу по профессии: Секретарь офиса

Лучшие работодатели

Другие похожие вакансии

Вы работаете в этой сфере? Расскажите друзьям, как Вам работается!

Новые вакансии. Секретарь офиса

Личный помощник руководителя:
30000 - Нижний Новгород
Офис-секретарь
21000 - Нижний Новгород
Офис-менеджер
35000 - Москва
Офис-менеджер
40000 руб - Москва
Менеджер по рекламе и маркетингу
40000-60000 руб - Санкт-Петербург